När en eventapp är rätt val
För ett enskilt event på en dag räcker ofta en webbsida med schema. En egen eventapp lönar sig när något av följande stämmer: ni arrangerar flera event per år, eventet pågår i flera dagar, deltagarna behöver byta information sinsemellan, eller incheckningen i entrén blir en flaskhals. Appen ger också en kanal som fungerar under själva eventet, när deltagarna inte läser mejl.
Om ni är osäkra på om det behövs en app i butikerna eller om en webbapp räcker, läs guiden app eller webbapp. En webbapp för ett enstaka event börjar på 39 000 kr.
Exempel på vyer i en eventapp
| Vy | Innehåll |
|---|---|
| Start | Nedräkning, viktiga meddelanden, väder och tider |
| Schema | Pass per dag och scen, filter per spår, lägg till i mitt program |
| Mitt program | Valda pass med påminnelse 10 minuter innan |
| Talare och utställare | Profil, pass, monterplats |
| Karta | Planritning över lokalen med salar, montrar och toaletter |
| Biljett | QR-kod som fungerar utan internet |
| Nätverk | Deltagarlista med frivillig profil och meddelanden |
| Utvärdering | Betyg per pass direkt efter avslut |
Biljetter och QR-incheckning
Biljetten i appen är en signerad QR-kod som sparas i telefonen, så den visas även när mobilnätet i en full konferenshall inte räcker. I entrén används en separat incheckningsvy i samma app (eller en enkel skannerapp för personalen) som läser koden, visar namn och biljettyp och markerar deltagaren som incheckad. Flera skannrar kan arbeta parallellt och synkas när de får kontakt, så att samma biljett inte kan användas två gånger.
Biljetter till fysiska event räknas inte som digitala köp, så betalning kan tas via Stripe, Klarna eller Swish utan provision till Apple eller Google. Har ni redan ett biljettsystem kopplar vi appen mot det via API i stället för att bygga ett nytt.
Push-notiser under eventet
Push är det som gör eventappen värd att ladda ner. Exempel på meddelanden som faktiskt används: "Passet i sal B flyttas till sal C", "Lunchen serveras nu", "Om 10 minuter börjar ditt valda pass". Arrangören skickar från en enkel adminpanel och kan rikta notisen till alla, till ett spår eller till dem som valt ett visst pass. Läs mer om vad som fungerar i guiden om push-notiser.
White-label: en app, många event
Om ni arrangerar flera event per år är det sällan smart att bygga en ny app varje gång. Två vanliga upplägg:
- En app med flera event: deltagaren laddar ner er app en gång och väljer event i en lista. Nytt event läggs upp i adminpanelen utan ny version i butikerna.
- White-label per event: samma kodbas, men egen ikon, färger och namn per event eller per kund. Passar eventbyråer som levererar appar till sina uppdragsgivare. Varje variant publiceras som en egen app.
Information som ändras under eventet
Schemat på ett event är aldrig helt färdigt. Talare blir sjuka, salar byts och pass drar över tiden. Därför hämtar appen schema, talare och karta från adminpanelen varje gång den öppnas och sparar en kopia i telefonen, så att den fungerar även utan uppkoppling. En ändring som arrangören gör syns för alla deltagare inom någon minut, och den som valt det berörda passet får en notis.
Efter eventet kan appen fortsätta göra nytta: presentationer och inspelningar publiceras för deltagarna, utvärderingen samlas in medan intrycken är färska och arrangören får statistik över vilka pass som var mest populära. Den statistiken är ofta det som gör nästa års program bättre. Deltagarnas uppgifter hanteras enligt GDPR, med tydlig information om vad som sparas och hur länge, och nätverksprofilen är alltid frivillig för deltagaren.
Vad som driver priset
| Upplägg | Innehåll | Pris (exkl. moms) |
|---|---|---|
| Webbapp för ett event | Schema, karta, information | från 39 000 kr |
| Enklare eventapp | Schema, mitt program, push, karta | 49 000–150 000 kr |
| Eventplattform | Biljetter, incheckning, nätverk, flera event, white-label | 150 000–400 000 kr |
Prisdrivande är framför allt egen biljettförsäljning, nätverksfunktioner med meddelanden, integration mot befintligt biljett- eller CRM-system och antalet white-label-varianter. Testa olika kombinationer i priskalkylatorn.
Det här ingår och ingår inte
Ingår: design, utveckling för iOS och Android, adminpanel för schema och notiser, publicering i era konton, felrättning i 3 månader. Ingår inte: biljettavgifter hos betalleverantören, utrustning för incheckning och innehåll som talarbiografier och planritningar.
Så går det till
- Förstudie: vi går igenom eventets flöde från biljettköp till utvärdering.
- Prototyp som ni testar med några deltagare.
- Utveckling med demo varannan vecka.
- Publicering minst två veckor före eventet, så att granskningen hos Apple och Google inte blir en stressfaktor.
- Support under eventdagarna enligt överenskommelse.
Planerar ni ett event? Skicka datum och ungefärligt antal deltagare via offertformuläret.
Vanliga frågor
Räkna med att appen ska vara publicerad minst två veckor innan. Apples granskning tar oftast 1–3 dagar, och deltagarna behöver tid att ladda ner appen och välja sitt program.
Ja. Biljetten sparas i telefonen och visas utan uppkoppling, och skannrarna i entrén kan checka in offline och synka efteråt.
Ja, om den byggs med flera event från början. Nya event läggs upp i adminpanelen utan att appen behöver publiceras på nytt.
Det beror på vem som ska stå som utgivare. Publiceras appen i eventbyråns namn räcker ett konto; ska slutkunden stå som utgivare behövs kundens eget konto.
Uppdaterad 2 november 2026