Vad en egen träningsapp ska lösa
Ett gym eller en studio har tre saker som medlemmarna gör varje vecka: bokar pass, går in genom entrén och tränar efter ett upplägg. En träningsapp samlar alla tre i telefonen. För er betyder det färre missade pass, mindre administration i receptionen och en direktkanal till medlemmarna när ett pass ställs in eller en ny kurs startar.
Typiska beställare är gym med egna gruppträningspass, yoga- och pilatesstudior, crossfit-boxar, kampsportsklubbar, simhallar och personliga tränare med många klienter. Skillnaderna ligger i bokningsreglerna och i hur medlemskap och klippkort fungerar, och det är där en egen app gör skillnad mot ett standardsystem.
Exempel på vyer i en träningsapp
| Vy | Vad medlemmen gör | Vad gymmet får |
|---|---|---|
| Schema | Ser pass per dag, instruktör och sal | Uppdaterat schema utan utskrifter |
| Boka pass | Bokar, avbokar, ställer sig i kö | Fulla pass och automatisk kölista |
| Medlemskort | Visar QR-kod i entrén | Snabb kontroll, koppling till passersystem |
| Mitt medlemskap | Ser abonnemang, klipp kvar, kvitton | Färre frågor i receptionen |
| Köp | Köper klippkort eller provmånad | Betalning direkt till gymmet |
| Träningsprogram | Följer program, loggar vikter och set | Tränare kan dela program |
| Notiser | Påminnelse före pass, inställda pass | Når rätt medlemmar direkt |
| Admin (webb) | – | Schema, instruktörer, statistik |
Passbokning och bokningsregler
Bokningen är appens hjärta och den del där gymmen skiljer sig mest. Vanliga regler vi bygger in: hur många dagar i förväg bokningen öppnar, sista tid för avbokning, avgift eller spärr vid utebliven närvaro, max antal samtidiga bokningar och automatisk flytt från kölistan när någon avbokar, med push-notis till den som får platsen. Instruktören ser deltagarlistan i en egen vy och kan pricka av närvaro.
Reglerna läggs som inställningar i adminpanelen, så att ni kan ändra dem utan ny version av appen.
Medlemskort och passersystem
Medlemskortet visas som en QR-kod i appen. I det enklaste fallet kontrollerar personalen koden i receptionen. För obemannade tider kopplas appen till ert passersystem, så att en giltig medlem kan öppna dörren med telefonen. Hur kopplingen görs beror på systemet: många passersystem har ett API där appen kan skapa eller spärra behörigheter, andra läser en QR-kod i en läsare vid dörren. Vi kontrollerar ert systems möjligheter i förstudien innan vi lämnar fast pris.
Klippkort och betalning med Swish eller kort
Klippkort, provmånader och medlemskap för träning på en fysisk anläggning är inte digitala köp i Apples eller Googles mening, så betalningen går direkt till gymmet via Swish Handel eller kort via Stripe, utan provision till appbutikerna. Säljer ni däremot digitalt innehåll som bara konsumeras i appen, till exempel videoträning utan koppling till gymmet, gäller appbutikernas regler för köp i appen. Det är bra att reda ut i förstudien. Läs mer i Swish-betalning i app.
Återkommande månadsavgifter kräver hantering av förnyelse, misslyckade dragningar och uppsägning, vilket påverkar priset.
Träningsprogram och loggning
Programdelen gör att appen används även mellan passen. Medlemmen väljer ett färdigt program eller får ett av sin tränare, ser övningarna med beskrivning och loggar set, repetitioner och vikter under passet. Historiken visar utvecklingen över tid. Övningsbiblioteket med bilder eller korta filmer laddas upp i adminpanelen och kan återanvändas i alla program.
Instruktörer och schemaändringar
Instruktörerna loggar in i en egen vy där de ser sina pass, deltagarlistor och kan pricka av närvaro. Blir en instruktör sjuk kan receptionen byta instruktör eller ställa in passet i adminpanelen, och alla bokade får en notis direkt med möjlighet att boka ett annat pass.
Vad som driver priset
| Nivå | Innehåll | Pris (exkl. moms) |
|---|---|---|
| Enklare träningsapp | Schema, bokning, medlemskort, push | 49 000–150 000 kr |
| MVP med betalning | Ovan + klippkort, kölista, instruktörsvy | från 89 000 kr |
| Gym med flera anläggningar | Passersystem, abonnemang, program, statistik | 150 000–400 000 kr |
De största prisdrivarna är integration med passersystem, återkommande betalningar, flera anläggningar med olika scheman och träningsprogram med loggning och historik. Prova olika upplägg i priskalkylatorn.
Det här ingår och ingår inte
Ingår: förstudie av bokningsregler och betalflöden, design i ert varumärke, appar för iOS och Android, adminpanel för schema och instruktörer, publicering i era konton och 3 månaders felrättning. Ingår inte: avtal och avgifter för Swish Handel och kortbetalning, licenser och hårdvara i passersystemet och innehåll som träningsvideor.
Träningsloggar och närvaro är personuppgifter, och uppgifter om hälsa kräver extra försiktighet; se guiden GDPR i appar.
Så går det till
- Förstudie (9 900 kr, avräknas): bokningsregler, medlemskapstyper och passersystem.
- Klickbar prototyp som några medlemmar och instruktörer testar.
- Utveckling i tvåveckorsetapper med demo på era egna telefoner.
- Import av befintliga medlemmar och pilot med en passtyp.
- Lansering med QR-skylt i entrén och push om nya pass.
Vill ni påminna medlemmarna rätt utan att störa? Läs guiden om push-notiser, eller jämför med en mer generell bokningsapp.
Vanliga frågor
Ja, om ert passersystem har ett API eller en läsare för QR-koder. Appen visar då en giltig kod eller skickar behörigheten till systemet, och spärrar den när medlemskapet går ut.
Nej, inte för klippkort och medlemskap som används på en fysisk anläggning. Provision gäller digitalt innehåll som bara används i appen, till exempel fristående videoträning.
Medlemmen ställer sig i kö i appen. När någon avbokar flyttas första personen i kön in automatiskt och får en push-notis, inom de tidsgränser ni själva ställer in.
Ja, tränaren skapar ett program i adminpanelen och tilldelar det till en klient, som sedan loggar sina pass och vikter i appen.
Uppdaterad 2 november 2026