Vad en medlemsapp löser för en förening
De flesta föreningar har medlemslistan i ett kalkylark, fakturerar avgiften via mejl och når medlemmarna genom en nyhetslista som få öppnar. En medlemsapp ersätter de tre delarna med ett ställe: medlemmen registrerar sig själv, betalar årsavgiften med Swish och får push-notiser när något händer. Styrelsen ser i realtid vilka som har betalat och slipper jaga påminnelser manuellt.
Typiska beställare är idrottsföreningar, intresseföreningar, bostadsrättsföreningar, fackliga sektioner, alumninätverk och branschförbund. Behoven skiljer sig i detaljerna, men grundstrukturen är densamma: register, betalning, kommunikation.
Exempel på vyer i en medlemsapp
| Vy | Vad medlemmen gör | Vad styrelsen får |
|---|---|---|
| Registrering | Fyller i uppgifter, godkänner villkor | Ny post i registret, inga dubbletter |
| Mitt medlemskap | Ser status, förfallodatum, kvitton | Färre frågor om "har jag betalat?" |
| Betala avgift | Betalar med Swish i två steg | Automatisk markering som betald |
| Nyheter | Läser inlägg, får push-notis | Når alla direkt, utan nyhetsbrev |
| Kalender | Anmäler sig till årsmöte och aktiviteter | Deltagarlista per aktivitet |
| Medlemskort | Visar digitalt kort med QR-kod | Enkel kontroll vid entré eller rabatt |
| Admin (webb) | – | Export, utskick, roller, statistik |
Adminpanelen byggs oftast som en webbsida, eftersom styrelsen arbetar vid datorn. Medlemmarna använder appen på iPhone och Android, byggd i React Native med en gemensam kodbas.
Avgifter via Swish och andra betalsätt
Medlemsavgifter är inte digitala köp i Apples eller Googles mening, så betalningen kan gå direkt till föreningen utan provision till appbutikerna. För Swish i appen krävs Swish Handel, som föreningen tecknar via sin bank. Appen skickar en betalförfrågan, öppnar Swish och får tillbaka besked om att betalningen gick igenom, så att medlemskapet uppdateras automatiskt.
Vill ni även ta kort kan det läggas till via Stripe. Återkommande avgifter (månadsvis eller årsvis) kräver mer logik för påminnelser och förnyelse, vilket påverkar priset. Läs mer i guiden om Swish-betalning i app.
GDPR för medlemsdata
Ett medlemsregister innehåller personuppgifter, och ibland känsliga sådana: medlemskap i en facklig organisation eller en religiös förening räknas som känsliga personuppgifter enligt GDPR. Därför bygger vi in följande från start:
- Rollstyrd åtkomst: kassören ser betalningar, tränaren ser sin grupp, ingen ser mer än den behöver.
- Data lagras inom EU (till exempel Supabase eller Firebase med EU-region).
- Medlemmen kan se, rätta och radera sina uppgifter i appen.
- Loggning av vem som exporterat eller ändrat uppgifter.
- Tydlig information om ändamål och lagringstid vid registrering.
Föreningen är personuppgiftsansvarig, vi är personuppgiftsbiträde under utvecklingen och tecknar biträdesavtal. Mer om kraven finns i guiden GDPR i appar.
Kommunikation som når fram
Nyhetsbrev via e-post öppnas ofta av en minoritet av medlemmarna. I appen kan styrelsen publicera ett inlägg och samtidigt skicka en push-notis, antingen till alla eller till en grupp: en viss träningsgrupp, en lokalavdelning, medlemmar som inte betalat årets avgift eller de som anmält sig till en aktivitet. Medlemmen bestämmer själv vilka typer av notiser hen vill ha, så att de viktiga inte drunknar.
Andra funktioner som föreningar ofta efterfrågar är dokumentarkiv för stadgar och protokoll, omröstningar inför årsmötet, frivilliglistor för ideella insatser och ett enkelt forum eller en chatt per grupp. Allt behöver inte finnas i version ett. Vi brukar rekommendera att börja med register, avgift och nyheter, mäta hur många som använder appen och sedan bygga vidare på det medlemmarna faktiskt efterfrågar. Det håller nere startkostnaden och gör att budgeten går till rätt saker.
Vad som driver priset
| Nivå | Innehåll | Pris (exkl. moms) |
|---|---|---|
| Enklare medlemsapp | Register, nyheter, push, medlemskort | 49 000–150 000 kr |
| MVP med betalning | Ovan + Swish-avgifter, kalender, admin | från 89 000 kr |
| Förbund med flera föreningar | Flera nivåer, lokalavdelningar, integrationer | 150 000–400 000 kr |
Det som höjer priset mest är flera organisationsnivåer (förbund, distrikt, lokalförening), import och tvätt av ett gammalt register, återkommande betalningar och kopplingar till bokföring, till exempel Fortnox-API. Räkna på er egen variant i priskalkylatorn.
Det här ingår och ingår inte
Ingår: förstudie med kravlista, design, utveckling för iOS och Android, adminpanel, publicering i App Store och Google Play i föreningens namn, 3 månaders felrättning efter lansering och demo varannan vecka under projektet.
Ingår inte: Swish Handel-avtalet med banken, Apples årsavgift och Googles engångsavgift, samt löpande drift efter garantitiden. För drift och uppdateringar finns Underhåll Bas för 2 900 kr/mån.
Så går det till
- Förstudie (9 900 kr, avräknas): vi går igenom registret, roller och betalflöde.
- Design: klickbar prototyp som styrelsen testar.
- Utveckling i tvåveckorsetapper med demo på era egna telefoner.
- Import av befintliga medlemmar och test med en mindre grupp.
- Lansering och utskick till medlemmarna med länk till appen.
Vill ni först veta vad som är rimligt att ta med i version ett? Börja med en kravspecifikation eller begär en offert.
Vanliga frågor
Ja. Vi läser in kalkylarket, rensar dubbletter och felaktiga e-postadresser och skickar sedan en inbjudan så att varje medlem aktiverar sitt konto själv.
Nej, en medlemsavgift till en förening räknas inte som ett digitalt köp i appen. Betalningen går via Swish Handel eller kort direkt till föreningen.
Adminpanelen låter styrelsen lägga in och uppdatera medlemmar manuellt, och nyheter kan även skickas som e-post till dem som saknar appen.
Det beror på föreningen. Medlemskap i fackförening eller i en religiös eller politisk organisation räknas som känsliga uppgifter och kräver extra skydd, vilket vi bygger in från början.
Uppdaterad 2 november 2026